Intelligentes Scannen

Intelligentes Scannen - Dokumentenmanagement

Auf dem Weg der digitalen Transformation begegnet man sowohl Daten auf Papier als auch digitalen Dokumenten. Dabei spielt der Vorgang des Scannens eine große Rolle, welcher zukünftig auch noch immer mehr an Bedeutung gewinnen wird. Denn das digitale Abbilden und Ablegen eines Dokumentes ist erst die erste Hürde, welche überwunden werden muss. Um digitale Daten sinnvoll weiterverarbeiten zu können, bedarf es mehr als ein Blatt Papier durch den Scanner laufen zu lassen.

Die intelligenten XOS-Scann Lösungen helfen Ihnen dabei, Daten aufzubereiten und verwertbar an andere Systeme weiterzugeben. Mitarbeiter sollen sich wieder mehr auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und wertlose Abschreibaufgaben verschwinden von Ihrer Agenda.

Wie Ihnen die XOS Scann-Lösungen helfen können?

Verbesserung, Entfernung von Leerseiten, Seiten drehen

Schlechte Scann-Qualität? Leere Seiten blähen unnötig die Dateigrößen auf? Verdreht eingescannte Seiten? Das wird mit den intelligenten XOS Scann Lösungen kein Problem mehr sein. Eine Software verbessert verzerrte oder verschwommene Scann-Qualität, löscht leere Seiten und dreht verkehrt gescannte Seiten automatisch in Leserichtung – ohne manuellen Eingriff.

OCR lesen von Dokumenten

Mit der Hilfe einer flexiblen OCR Engine werden Dokumente jedes Formates durchsuchbar gemacht. Das OCR lesen von Dokumenten legt somit den Grundstein für die weitere digitale Verarbeitung eines Dokumentes.

QR + Barcode scannen

Multifunktionsgeräte scannen vordefinierte QR- und Barcodes, welche auf Grund Ihrer mitgegebenen Information verschiedene digitale Verteilungs- und Archivierungsprozesse anstoßen. Erstellen, konfigurieren und verknüpfen Sie Ihre eigenen Barcode- oder QR Code Aufkleber.

Stapelscannen + Trennen von Dokumenten

Ein ganzer Stapel von mehreren Dokumenten kann auf einmal in den Scanner gelegt werden, die Dokumententrennung erfolgt automatisiert.

Scanprofile und Scanziele

Es können Scanprofile erstellt und individuelle Scanziele vordefiniert werden, das können zum Beispiel Netzwerk-Ordner oder aber auch Systeme oder e-mail Postfächer sein. Automatisieren Sie sich ständig wiederholende Arbeitsschritte ganz einfach vom Display Ihres Multifunktionssystems aus.

Scannen in Cloud Anwendungen

Scannen Sie Ihre Dateien direkt in diverse Cloud-Anwendungen, wie z.B. Dropbox, Google Drive, Microsoft 365 und viele mehr. Erfahren Sie mehr: Xerox Apps

Scanumwandlung in Audiodatei

Scannen Sie ein Dokument und lassen sich eine Audiodatei erstellen, welche Sie anschließend versenden oder archivieren können.

Dokumentenübersetzung

Der Easy Translater Service ermöglicht die Dokumentenübersetzung in 40 verschiedene Sprachen. Scannen Sie ein Dokument ein und erhalten nur ein paar Sekunden später die übersetzte Version in einem von 20 verschiedenen Ausgabeformaten. Erfahren Sie mehr: Xerox Apps

Intelligente Dokumentenerfassung

Mithilfe einer intelligenten Capturing-Plattform helfen wir Ihnen dabei, Ihre unstrukturierten Daten aus Papier- und Digitalquellen verwertbar zu machen, um diese in Ihren Geschäftsprozessen weiterverwenden zu können.

Digitaler Posteingang

Wir unterstützen Sie dabei Ihre Eingangspost digital zu erfassen und anschließend auch digital zu verteilen. Dadurch fördern sie das mobile Arbeiten von Mitarbeitern und gewährleisten, dass keine Schriftstücke mehr unbearbeitet bleiben.

Intelligente Rechnungslesung

Stellen Sie den reibungslosen Ablauf Ihrer Finanzbuchhaltung sicher. Immer wieder werden Rechnungen falsch kontiert, falsch verbucht oder verschwinden sogar. Die XOS automatisierte Rechnungslesung erleichtert Ihnen die Abläufe in Ihrer Finanzabteilung. Rechnungen werden klassifiziert und benötigte Daten ausgelesen, aber auch Bestellungen, Gutschriften oder Skonti können automatisiert bearbeitet und an ihre bestehenden Systeme weitergegeben werden.