Dokumentenmanagement

Digitales Dokumenten Management

Managen Sie Ihre Dokumente, einfach, sicher und effizient!

Die Verwaltung von wichtigen Informationen ist komplexer als jemals zuvor. Die Informationsmenge explodiert bildlich gesprochen.

Enterprise Content Management verwaltet alle unternehmensinternen Informationen in Ihrem Unternehmen und bildet Ihre Prozesse digital ab.

Dieser Ansatz wird oft als EIM oder Enterprise-Information-Management. Man kann dabei mit all den Kurzbezeichnungen schnell die Übersicht verlieren: EIM, ECM, ERP, wie die Anwendungen im Berufsjargon genannt werden. Mit unserer Hilfe sind Sie in der Lage Ihre gesamten Unterlagen, Projekte und Geschäftsabläufe zu verwalten und darüber hinaus Schnittstellen zu anderen intelligenten Geschäftsanwendungen zu ermöglichen. Das garantiert, dass Sie immer alles finden, was Sie suchen, egal welches System Sie einsetzen.

Ihre Vorteile

Schnelles Auffinden von Dokumenten

Verkürzen Sie die Zeit für die Suche von Dokumenten und Finden Sie diese schnellstmöglich wieder, egal in welchem System oder Laufwerk diese gespeichert sind.

Dokumente sichern während jederzeit darauf zugegriffen werden kann

Schützen Sie Ihre Dokumente vor unberechtigtem Zugriff und sorgen Sie gleichzeitig dafür, dass jeder auf die Informationen zugreifen kann, die benötigt werden. Zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort.

Eine Version jedes Dokuments

Finden Sie immer nur die aktualisierte Version eines Dokumentes und ersparen Sie sich die Suche nach der aktuellsten Version einer Information.

Einfaches Zusammenarbeiten und Teilen von Informationen

Digitales Zusammenarbeiten war noch nie so einfach! Teilen sie Dokumente mit anderen Mitarbeitern und die Dokumentation und Organisation wird Ihnen abgenommen.

Behalten Sie die Übersicht über Ihre Prozesse durch das Digitalisieren von Workflows

Automatisieren Sie betriebliche Workflows und Sie wissen immer in welchem Schritt sich ein Workflow befindet und was noch ausständig ist, um diesen abzuschließen. Lange Verzögerungen durch den Ausfall von Mitarbeitern waren gestern.

Erleichterung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben

Wir helfen Ihnen beim Einhalten von gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. Revisionssicherheit, Einhaltung von Löschfristen uvm.