Prozess- & Workflowanalyse

Digitale Transformation - Dokumentenmangement - Workflow Prozessanalyse

Digitale Geschäftsprozesse revolutionieren unseren Büroalltag!

Gegenwärtige, aber auch zukünftige Anforderungen im Büroalltag steigen, während historisch entstandene Strukturen, Arbeitsweisen und Kommunikationswege damit nicht mehr übereinstimmen.

Ineffiziente Prozesse schränken die Produktivität der Mitarbeiter ein, sind meist fehleranfällig und rechtlich nicht abgesichert, was oft hohe Prozesskosten, geminderte Wettbewerbsfähigkeit und Einbußen der Motivation Ihrer Mitarbeiter zur Folge hat.

Mit Hilfe der XOS Prozess- & Workflowanalyse unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Optimierung Ihres Büromanagements.

Analyse der IST Situation

Graphisches Abbilden der aktuellen Situation
  • Aufdecken von manuellen, zeit- und oder papierintensiven Arbeitsschritten
  • Aufzeigen von Risiken & Hemmnissen in bestehenden Workflows
  • Mit Einbezug von Ergebnissen aus Druckflottenanalyse

Gibt es eine bessere Möglichkeit?
Gibt es eine sicherere Möglichkeit?

Ausarbeiten einer Lösung

Graphisches Abbilden der SOLL-Situation
  • Aufzeigen von Verbesserungen bezüglich Umweltfreundlichkeit, Risikominimierung, Produktivitätssteigerung etc.
  • Aufzeigen von Zeit- und Geldersparnis

Zum Einsatz kommen Lösungen aus folgenden Bereichen:

Wie? Wo? Was? Wann?

Implementierung der Lösung

  • Ausarbeiten eines exakten Roll-Out Planes
  •  „quick wins“ priorisiert umsetzen, um schnell Ergebnisse zeigen zu können
  • Laufende Betreuung und Support durch unser Team