Druckmanagement

Druckmanagement

Das hohe Aufkommen an gedruckten Dokumenten in Unternehmen ist schwer zu organisieren. Es werden viele nutzlose Seiten ausgedruckt und unternehmensinterne Informationen an Druckern liegen gelassen. Das belastet sowohl das Budget und die Umwelt, stellt aber auch eine erhebliche Sicherheitslücke für das Unternehmen dar und belastet die IT-Abteilung.

Wir unterstützen Sie dabei ein Höchstmaß an Kontrolle über die Druckumgebung zu erhalten, die Kosten zu reduzieren, Sicherheit von sensiblen Daten zu erhöhen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, die Produktivität im Büro zu erhöhen und umweltfreundlicher drucken zu können.

Ihre Vorteile

Effizientere Workflows

Steigerung der Umweltfreundlichkeit

Steigerung der Produktivität

Kostenzuordnung

Einfache Verwaltung

Erhöhung der Sicherheit

Kostenkontrolle

Authentifizierung

Die Authentifizierung ermöglicht, dass nur registrierte und angemeldete Benutzer Zugriff auf Multifunktionsgeräte und Drucker haben.

Print Roaming

So einfach war Drucken noch nie! Egal in welchem Stockwerk oder an welchem Standort auf welchem Kontinent in ihrem Unternehmen Sie sich gerade befinden. Holen Sie sich Ihre Druckaufträge ab, wo auch immer sie möchten.

Regelbasiertes Drucken

Durchsetzen von Druckrichtlinien war noch nie so einfach. Gerne Arbeiten wir mit Ihnen eine Printpolicy aus und setzten diese gemeinsam um.

Berichte

Profitieren Sie von vordefinierten oder auch angepassten Berichten über das Druckverhalten von Abteilungen, Stockwerken oder Geräten. Bestimmen Sie die genaue Zuweisung der Kosten, den Verbrauch, die Auslastung und Effizienz der Druckflotte uvm.

Mobiler Druck

Drucken Sie bequem und einfach von Mobiltelefonen und anderen mobilen Geräten ohne mühsames installieren von Treibern oder anderer Tools.

Scanverwaltung

Einfaches Scannen an vordefinierte Orte oder direkt als e-mail Anhang. Passen Sie Ihre Scan-Workflows einfach an Ihre Geschäftsabläufe an.

Guthabenverwaltung

Mit der Guthabenverwaltung sind Sie in der Lage, Drucke abzurechnen. Wie es zum Beispiel in Bildungseinrichtungen oder Copyshops der Fall ist. Weiters wäre es auch möglich Kosten in Unternehmen direkt auf einzelne Projekte zuordnen zu können.