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Digitaler Workflow – „DMS 4.0“

Wir bieten Ihnen einzigartige, speziell auf Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsabläufe angepasste Softwarepakete zu den Themen Authentifizierung, Monitoring & Reporting, Druckmanagement, Workflowautomatisierung und Archivierung.

Authentifizierung

Das Thema Datensicherheit wird immer wichtiger –  auch im Printmanagement-Bereich. Jedoch wird oft die Sicherheitslücke bei gedruckten Informationen unterschätzt. Mit einer XOS-Authentifizierungslösung sichern Sie Ihre Dokumente gegen unautorisierten Zugriff und verringern somit das Risiko, dass sensible Daten in die falschen Hände geraten. Durch das Eingeben eines PIN-Codes oder dem Einlesen einer Karte am Gerät erfolgt die Freigabe Ihres Druckauftrages auf einem beliebigen Druckgerät in Ihrem Netzwerk.

Vorteile:

  • Erhöhung der Datensicherheit durch Verhinderung des Zugangs zu vertraulichen Dokumenten während des Druckvorganges
  • Kostenersparnis durch Vermeidung von Fehldrucken
  • Umweltschonung durch Senkung des Papier- und Energieverbrauches

Monitoring & Reporting

Um Ihre Druckkosten langfristig senken zu können müssen diese laufend erfasst und kontrolliert werden. Doch dies ist ohne das richtige Tool beinahe unmöglich. 

Wir verschaffen Ihnen einen umfassenden Überblick über sämtliche Druckkosten in Ihrem Unternehmen, einschließlich wertvoller Daten aus detaillierten Berichten durch welche sich jeder Ausdruck, Kopie und Scan eindeutig zu einem Mitarbeiter und somit auch einer Abteilung zuordnen lassen.

Vorteile:

  • Überwachung des Zugangs zu Ihren Systemen
  • Analyse über die Verwendung Ihrer Drucksysteme
  • Analyse und Verfolgung der Kosten der einzelnen Nutzer, Kostenstellen, Projekte oder Abteilungen
  • Automatische Berichterstattung
  • Definition mehrstufiger Projektstrukturen, individuell auf Ihr Unternehmen angepasst

Druckmanagement

Wir bieten einige Lösungen die Ihnen dabei helfen Ihre Prozesse zu optimieren und somit die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und gleichzeitig Kosten zu senken.

Mit Hilfe von Lernfähiger Software ist es möglich personalisierte Arbeitsplätze auf den Druckgeräten einzurichten, worauf anschließend Prozesse für jeden Mitarbeiter vordefiniert werden können. Zusätzlich können Druckrichtlinien eingestellt werden, die zum Beispiel e-mails automatisch in schwarz-weiß auf dem billigsten Gerät in der Umgebung druckt. Dank Mobile Printing gibt es die Möglichkeit auch unterwegs vom Mobiltelefon Druckaufträge zu versenden.

Außerdem bieten wir Lösungen in den Bereichen Cloud Services, Barcode-Erkennung, Anbindung an SharePoint, Accounting-Systeme und vieles mehr.

Workflowautomatisierung & Archivierung

Unser Ziel ist es, alle geschäftsrelevanten Dokumente Ihres Unternehmens wie zB: E-Mails, Angebote, Bestellungen, Ein-/Ausgangsrechnungen uvm. , in digitale, wertvolle Ressourcen umzuwandeln, die schnell gefunden und bearbeitet werden können.

  • Erfassen und Ablegen von Dokumenten
    Unternehmensspezifische Dokumente lokalisieren und strukturiert ablegen
  • Sicherstellung von Zugriff und Transparenz
    Wichtige Geschäftsinformationen werden auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt
    Prozesse werden einheitlich gestaltet und können automatisiert werden
  • Reibungslose Zusammenarbeit
    Einheitlicher Zugriff auf Dokumente, kein Chaos durch unterschiedliche Versionen
  • Durchgängige Dokumenten-Management-Struktur
    Ein zentraler Dokumentenpool fügt sich nahtlos in Ihre EDV-Infrastruktur ein